把它用順的幾個實際做法
先整理對話清單再開始工作。桌面端一次能顯示的對話數量比手機多,建議在開始前先把不需要即時處理的對話設為靜音或封存,讓視線集中在真正要回覆的幾條上。這樣做的好處是減少反覆掃視,也降低漏回訊息的機率。
善用視窗並排。把對話視窗放在螢幕一側,另一側放你正在處理的文件或表單。需要複製編號、地址或金額時,可以直接對照,不必來回切換裝置。若螢幕較大,這種配置帶來的順暢感會更明顯。
檔案先確認格式再送。從電腦傳送的檔案類型較多元,送出前確認對方能否開啟、檔名是否清楚,可以減少後續來回補件的次數。若是較敏感的內容,建議先確認收件對象再按下傳送。
維持手機在線與電量。桌面端的同步仰賴手機端的連線狀態。手機沒電、飛航模式或網路中斷時,桌面端可能無法即時更新。長時間使用前,建議先確認手機電量與連線狀況。
共用電腦記得收尾。在網咖、會議室或他人電腦上使用後,請從手機端移除該連結裝置,避免下次被直接開啟。這是使用這類同步工具時最基本也最常被忽略的一步。